BuiltPOS
Empezar gratis

Cambiar desde otro POS

Si su tienda usa un POS antiguo para Windows que guarda sus datos en Microsoft SQL Server, puede pasarse a BuiltPOS sin dejar de vender. Las cajas anteriores siguen funcionando mientras usted configura las nuevas.

Háblenos de su sistema Ver los pasos

Para quién es esto

Las herramientas de esta página leen una estructura específica de base de datos de SQL Server que usa cierto software de POS antiguo para Windows. Díganos el nombre de su POS actual y comprobaremos que encaja antes de que usted cambie algo. Si su sistema no usa SQL Server, contáctenos y hablaremos de lo que es posible.

Herramientas para el cambio

Puede necesitar una de ellas o todas, según la situación de su tienda.

Vea la tienda anterior en BuiltOFFICE con BuiltSync

Un pequeño programa para Windows que se ejecuta como servicio en la computadora que tiene SQL Server. Se conecta hacia BuiltPOS por HTTPS, así que no necesita una dirección IP fija ni un puerto abierto.

Así, BuiltOFFICE muestra las ventas, transacciones e informes del sistema anterior. En esta configuración los datos son de solo lectura: BuiltSync lee su base de datos y no la cambia, y los cambios de productos, precios y personal se siguen haciendo en el POS anterior. Funciona con SQL Server desde la versión 2008 R2, y necesita un usuario de SQL Server que pueda leer la base de datos.

Acerca de BuiltSync

Importe sus datos a una nueva tienda BuiltPOS

Nuestro equipo copia sus datos de la base de datos de SQL Server anterior a su nueva tienda BuiltPOS. Eso incluye los datos del negocio, empleados, clientes, proveedores, productos y existencias, grupos de productos y ofertas, tasas de impuesto, historial de ventas con artículos y pagos, registros del reloj checador, ajustes de inventario, gastos, registros de nómina y órdenes de compra.

Acerca de la importación

Pase los precios por UPC

Si ya creó su lista de productos en BuiltPOS, por ejemplo escaneando los artículos, una importación completa le daría una segunda copia de cada producto. Legacy prices copia solo el precio de venta, y el costo si usted lo elige, a los productos que ya existen, emparejados por UPC. El emparejamiento tiene en cuenta las diferencias habituales en cómo se escribe un UPC, como un cero inicial que falta.

Primero muestra una vista previa: lo que va a cambiar, los productos sin coincidencia y cualquier UPC al que el sistema anterior le daba dos precios, que se omite. No crea nada ni borra nada. Los precios nuevos llegan a cada caja en su siguiente sincronización.

En la caja, un dueño o administrador lo encuentra en Manage Store, luego Database, luego Legacy prices. Necesita una conexión al SQL Server anterior, que le ayudamos a configurar.

Acerca de cómo pasar sus datos

Practique antes del cambio

El modo de entrenamiento de la caja BuiltPOS permite que el personal haga ventas de práctica que no se registran como ventas reales y nunca cobran una tarjeta.

Acerca de la caja

Cómo es un cambio

No hay una fecha fija. Los planes son de mes a mes, así que usted cambia cuando su tienda esté lista.

  1. Hable con nosotros

    Díganos qué usa ahora, cuántas cajas tiene y qué terminal de tarjetas. Comprobamos que su base de datos sea una que estas herramientas puedan leer.

  2. Conecte el sistema anterior

    Instale BuiltSync en la computadora que ejecuta SQL Server. Se abre una página de configuración en su navegador, donde usted ingresa el código de tienda que le damos y los datos de la base de datos.

    Desde ese momento, las cifras de la tienda anterior aparecen en BuiltOFFICE, y las cajas anteriores siguen vendiendo como hoy.

  3. Configure BuiltPOS

    Cree su tienda BuiltPOS. Importamos sus datos de la base de datos anterior o, si ya creó su lista de productos, usted pasa los precios con Legacy prices. Luego configure su terminal de tarjetas y sus impresoras.

  4. Capacite a su personal

    Use el modo de entrenamiento para hacer ventas de práctica en la caja nueva mientras la anterior sigue registrando las ventas reales.

  5. Haga el cambio

    Cuando esté listo, registre todas las ventas en BuiltPOS. El historial que importamos se queda en BuiltOFFICE junto a sus ventas nuevas.

Lo que sigue funcionando en el sistema anterior

  • Sus cajas anteriores siguen registrando ventas como lo hacen ahora.
  • Su base de datos anterior se queda donde está. BuiltSync solo la lee.
  • Los precios, los productos y el personal se siguen cambiando en el POS anterior hasta que usted haga el cambio.
  • Legacy prices lee los precios del sistema anterior y no cambia nada ahí.

Díganos qué usa hoy

Le diremos si su sistema encaja antes de que usted cambie algo.

Empezar gratis Hablar con ventas